O aluno, professor ou funcionário poderá solicitar sua primeira via do BUSP pelos sistemas corporativos USP. Basta escolher a opção “Cartão USP” e, em seguida, a opção “Solicitação Bilhete USP”. Em alguns casos, a primeira via deve ser solicitada pela Seção de Alunos, Comissão de Pesquisa e/ou Departamento Pessoal, conforme tabela acima.
Para que o BUSP seja confeccionado, o sistema precisa estar atualizado com os dados completos de RG, incluindo dígito, data de expedição e órgão expedidor. Alunos devem procurar as Seções de Alunos de Graduação ou as Secretarias de Pós-Graduação de suas unidades. Professores e funcionários devem procurar as Seções de Pessoal. Todos devem estar munidos da Carteira de Identidade (RG) para atualização do cadastro junto aos Sistemas USP.
Ressaltamos que, em caso de alunos estrangeiros, é aceito apenas o número de documentos brasileiros válidos, como RG e RNE, além de informações adicionais como nacionalidade e data de expedição do documento.
No caso de alunos estrangeiros de cursos de curta duração, como intercâmbios de graduação, é aceito, excepcionalmente, o número do passaporte para a confecção do BUSP. Também é necessário informar nacionalidade, data de expedição do documento e data de validade.